Rivoluziona la gestione delle
note spese dipendenti
Semplifica la creazione delle note spese
grazie alla mobile app
Velocizza l'approvazione dei rimborsi e ottieni
più visibilità sulle spese del personale
Conserva a norma i giustificativi e
dì addio a scontrini e ricevute
Dalle spese alla nota spese in pochi clic
Vuoi semplificare la creazione della nota spese? Con l'app mobile SnapXpense ti basterà scattare una foto del giustificativo.
SnapXpense estrarrà automaticamente tutti i principali dati permettendoti di creare rapidamente la spesa ed emettere la nota spese direttamente da mobile.
Per ogni nota spese emessa potrai verificare da app, in ogni momento, l'avvenuta approvazione e l'importo dell'eventuale rimborso.
Scontrini e ricevute addio!
Con l'app di SnapXpense i dipendenti scattano le foto delle ricevute mentre sono ancora in viaggio, creando la nota spese in mobilità e dicendo addio a scontrini e ricevute.
Creazione semplificata della nota spese
Grazie a interfacce intuitive, classificare le spese sarà semplicissimo e garantirà alla tua azienda dati sempre corretti e completi.
Emissione nota spese in mobilità
Con SnapXpense l’invio della nota spese avviene in mobilità direttamente da app mobile.
Finalmente il passaggio dalla presentazione della spesa al rimborso è questione di pochi clic.
Monitoraggio delle note spese
Grazie alle notifiche in app per i dipendenti sarà semplicissimo rimanere aggiornati sullo stato delle spese inviate per l'approvazione e sull'importo dell'eventuale rimborso.
Semplifica i controlli e l'autorizzazione dei rimborsi
Rimani sempre aggiornato sui rimborsi in attesa di approvazione e verifica facilmente la conformità delle spese alle policy aziendali.
Semplifica l'autorizzazione al pagamento delle spese presentate, grazie ai controlli automatici e agli alert forniti durante l'approvazione.
Spese doppie o ripresentate
Riconosci facilmente spese già presentate o ripresentate dall'utente dopo un primo rifiuto.
Importi e distanze oltre i massimali
Identifica rapidamente le spese che superano un certo importo oppure una distanza massima configurati nelle policy di spesa.
Spese nei week end o in giorni festivi
Ricevi un alert specifico se le spese presentate sono state sostenute nel fine settimane oppure in un giorno festivo.
Ottieni maggiore visibilità sui costi del personale
Tieni sotto controllo le spese aziendali grazie a statistiche sempre aggiornate e ottieni uno visione puntuale dell'andamento della spese del personale in mobilità.
Analisi per reparto
Scopri facilmente a quanto ammonta il totale delle spese annuali per ciascun reparto aziendale.
Analisi per categoria di spesa
Analizza il totale delle spese approvate o da approvare per singola categoria di spesa nel tempo.
Analisi per dipendente
Visualizza il totale delle spese presentate da ogni singolo dipendente e scopri quali sono i dipendenti con più spese.
Analisi dei rimborsi km
Accedi facilmente al totale dei km percorsi da ciascun dipendente su base annuale e mensile.
Conserva a norma di legge le note spese
Dì addio alla conservazione di scontrini e ricevute cartacee, grazie alla conservazione a norma decennale delle note spese e dei giustificativi gestiti con SnapXpense.
Integra SnapXpense con i tuoi software aziendali
Connetti SnapXpense con i software in uso e automatizza la gestione contabile delle spese del personale.
Esporta automaticamente i dati da SnapXpense nel formato richiesto dal software in uso.
Importa automaticamente i dati nei tuoi sistemi per la contabilizzazione grazie alle API SnapXpense.
Un piccolo canone per grandi risultati.
E' giunto il momento di abbandonare una gestione cartacea e inefficiente
delle note spese!
SnapXpense rivoluziona il tuo di gestire le note spese e lo fa con un canone mensile per singolo utente accessibile a qualsiasi realtà aziendale.
Innovazione ed efficienza non sono mai state così alla portata di tutti.
€ 5,00/mese
per ciascun utente che presenta la nota spese
Prima attivazione minimo N.5 utenti
Conservazione digitale a norma decennale inclusa
Fatturazione annuale anticipata
Scadenza a 12 mesi dalla prima attivazione
IVA esclusa
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Per qualsiasi altra informazione scrivici all'indirizzo info@snapxpense.it